Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

Metodologii Moderne in Project Management - Success Driven Project Management

02 Aprilie 2006



Managementul Proiectelor ca stiinta si profesiune se caracterizeaza astazi in Romania printr-o dezvoltare cum putine domenii se mai manifesta. In conditiile in care mediul economic devine tot mai stabil si mai competitiv, din ce in ce mai orientat pe proiecte, aplicarea celor mai noi metodologii de managementul proiectelor si a celor mai bune practici devine vitala pentru orice organizatie.


Planificarea si controlul eficient al proiectelor impun ca informatiile privind scopul, desfasurarea in timp, resursele, finantarea si riscurile asociate sa fie integrate.


Metodele si instrumentele de masurare a performantelor proiectului trebuie sa:

  • Furnizeze managerilor informatii de incredere privind stadiul proiectului luand in considerare nu doar performantele ci si riscurile si incertitudinile acestuia
  • Motiveze managerii de proiect sa realizeze cel mai devreme acele activitati care au cel mai mare risc, conducand prin aceasta la minimizarea costurilor.


    Success Driven Project Management este o metodologie de planificare, de management al costurilor si de control a proiectelor ce se bazeaza pe un set de indicatori de masurare a performantelor proiectelor si de previzionare a succesului acestora si care integreaza scopul, timpul, costul, resursele si managementul riscului.
    Spre deosebire de metodologia consacrata deja de Project Management Institute – PMBoK Guide®, Success Driven Project Management include un grup suplimentar de procese, care are ca obiectiv Analiza Proiectului si se bazeaza pe un set de instrumente si proceduri care se focalizeaza pe managementul resurselor, managementul financiar, managementul riscurilor si managementul de portofoliu.


    SDPM este singura metodologie care a introdus conceptul de Volum de Activitate care impreuna cu productivitatea resurselor se coreleaza cu planificarea resurselor, estimarea costurilor, planificarea achizitiilor, desfasurarea in timp, bugetarea costurilor si elaborarea planului proiectului.


    Aplicarea teoriei clasice a Analizei Drumului Critic in stabilirea desfasurarii in timp a proiectului si a Drumului Critic este valabila doar in conditiile in care se considera ca resursele acestuia sunt nelimitate. Mediul in care se desfasoara proiectele este insa presarat de constrangeri: resursele umane sunt limitate, materialele sunt aprovizionate intr-un anumit ritm, resursele financiare sunt dramuite. Aceasta face necesara reevaluarea analizelor prin prisma constrangerilor de resurse, in care conceptul de rezerva de timp a activitatilor trebuie intim legat de rezerva de timp a resurselor, conducand la adevaratul drum critic, numit Drumul Critic al Resurselor si reprezentand o generalizare a Teoriei Lantului Critic.
    In conditiile in care abordarea determinista are ca rezultat probabilitati reduse de realizare a proiectelor in timp, in buget si de calitate, importanta managementului riscurilor este covarsitoare. Simularea riscurilor se poate baza pe simularea Monte Carlo sau pe utilizarea abordarii celor trei scenarii. Aceasta ne ajuta la definirea si utilizarea unui nou concept, Probabilitatea la Succes a Proiectului. Starea de “sanatate” a proiectului nu se mai urmareste doar prin parametrii Analizei Earned Value, care in multe situatii poate sa ne conduca la decizii eronate. Cel mai bun mijloc de masurare a performantelor proiectului il reprezinta estimarea probabilitatii la succes a parametrilor tinta aprobati ai proiectului. Probabilitatea la Succes se poate modifica datorita rezultatelor performantelor, modificarii scopului proiectului, modificarii costurilor, modificarii riscurilor sau modificarii resurselor. Astfel, tendinta probabilitatii la succes reflecta nu doar rezultatele performantelor proiectului, dar si ce se intampla in jurul acestuia.


    Toate aceste concepte si tehnici sunt incluse intr-unul din cele mai cuprinzatoare si performante instrumente integrate de managementul proiectelor, Spider Project, care ne ajuta sa gestionam proiectele mai bine, mai repede si cu costuri cat mai reduse.


    Dr. ing. Augustin Purnus, PMP, SPIDER Management Technologies Romania



    Parerea ta conteaza:

    (0/5, 0 voturi)

    Lasa un comentariu



    trimite