.jpg)
Academia Română a fost creată în 1866 pentru a cristaliza cele mai înalte valori intelectuale din provinciile românești într-o societate erudită menită să consolideze identitatea națională pe baza a patru componente esențiale: limbă și literatură, istorie, etnografie și cultură. La...
Mediplus si-a completat suita aplicatiilor TotalSoft cu un sistem de Warehouse Management
Cand esti cel mai mare distribuitor de produse farmaceutice din Romania, ai un nomenclator de produse de 64.000 de intrari, din care 35.000 reprezinta medicamente, un numar de 12 depozite raspandite pe intreg teritoriul Romaniei si 122 de autoutilitare care livreaza si reaprovizioneaza continuu depozitele, ai nevoie de un software specializat de procesare a comenzilor si de gestiune a stocurilor care sa impiedice dezlantuirea haosului. Cu alte cuvinte ai nevoie de un Warehouse Management System.
Mediplus este una dintre companiile care nu a riscat sa piarda informatii si a investit in tehnologie pe masura ce afacerea crestea. Investitia in solutii software profesionale a inceput in anul 2003 prin achizitionarea sistemului Charisma BC, solutie dezvoltata special de TotalSoft pentru managementul activitatii de distributie in domeniul farmaceutic. A urmat, in 2004, achizitia ERP-ului Charisma Enterprise si, in acelasi an, intreaga istorie si activitate a A&D Pharma a trecut in acest sistem.
Si pentru ca implementarea Charismei a dat rezultatele asteptate, cei de la Mediplus si-au dorit sa puna ordine si in gestiunea depozitelor. Au optat sa nu angajeze oameni care sa numere si sa mute marfa in depozit ci sa dezvolte un sistem care, integrat cu solutia Charisma functionabila in companie, sa automatizeze si sa optimizeze procesele de gestiune a depozitelor inca din faza lansarii comenzii de catre agentii de vanzare si de cei de la telesales. S-au format doua echipe: Mediplus si TotalSoft. Prima a pus pe hartie doleantele Mediplus, iar cea de-a doua a dezvoltat un sistem de Warehouse Management foarte flexibil.
Procesul de implementare nu a fost unul simplu deoarece Mediplus nu a fost de acord sa opreasca activitatea nici o secunda, singura oprire a sistemului informatic acceptata a fost de doua zile pentru implementarea la sediul central si in depozite. S-a asigurat un stoc-tampon clientilor, iar echipa TotalSoft a muncit foc continuu fara sa dea peste cap activitatea Mediplus in timpul implementarii.
In depozitele Mediplus intra marfa, medicamente cu baxul, insa vanzare se poate face inclusiv la pastila, ceea ce duce la o cantitate de informatie foarte mare vehiculata in Charisma si care genereaza un numar la fel de mare de miscari in depozite.
Solutia de Warehouse Management dezvoltata de TotalSoft este extrem de importanta dar in acelasi timp foarte putin vizibila utilizatorilor deoarece este un sistem automat care necesita interventia umana intr-o masura foarte mica. Practic, in momentul in care se lanseaza o comanda de la sediu sau de pe teren, prin intermediul tablet pc-ului, sistemul genereaza un ordin de culegere a marfii si il printeaza automat la imprimanta din depozit impreuna cu o serie de date necesare gestionarului (ex: celula in care se gaseste produsul (numarul celulei fiind format din raft, rand, coloana) si traseul pe care trebuie sa-l parcurga incarcatorul pentru a culege toate produsele intr-un timp cat mai scurt, fara a face drumuri in plus). In momentul in care toate produsele din comanda au fost incarcate, sistemul actualizeaza automat stocurile si cercul se inchide.
In depozitele Mediplus marfa este impartita in stocuri bine definite. Astfel, exista stocuri de marfa vandabila, critica, izolata, deteriorata, in carantina si expirata, trecerea dintr-un stoc in altul fiind semnalata in mod automat gestionarilor de depozit pe baza unor criterii definite in sistem la momentul intrarii marfii in depozit. Spre exemplu, criteriul “data expirarii produsului” declanseaza automat mutarea marfii din stocul de marfa vandabil in cel de marfa expirata.
Un alt aspect important pentru tinerea lu-crurilor sub control este legat de acordarea drepturilor de acces in sistem. Fiecare categorie de utilizatori are drepturi foarte clar definite (ex: mutarea marfii din stocul vandabil in cel de marfa deteriorata se poate face doar de catre un utilizator-gestionar). Pentru a nu complica foarte mult lucrurile in depozitele Mediplus intr-o celula pot fi depozitate mai multe produse cu conditia ca acestea sa aiba aceeasi data de expirare.
In baza istoriei vanzarii unui produs sistemul emite in mod automat propuneri de ordonare si mutare a marfii in depozite. Astfel, sistemul poate propune decizii de marire a stocului la un anumit produs (ex. lotiunile de plaja care inregistreaza o crestere semnificativa a vanzarilor in perioada verii), mutarea lui, pentru o anumita perioada de timp, intr-o celula mai mare si pe un culoar principal.
Sistemul de Warehouse Management dezvoltat de TotalSoft face mai mult decat o ordonare si o optimizare a activitatilor in depozitele Mediplus el fiind in acelasi timp un instrument important pentru activitatea de vanzare, politicile de vanzare a produselor fiind stabilite si in functie de datele oferite de sistem.
Parerea ta conteaza: 
Info World punctează în programele de finanţare ale Comisiei Europene
