Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

KeySoft DMS - Document Management System

19 Noiembrie 2006



KeySoft DMS este alcatuita din trei module functionale:


RepositoryModulul Repository ofera posibilitatea utilizatorului de a depozita documentele într-un mod structurat si de a gestiona întregul ciclu de viata a unui document împreuna cu proprietatile/ caracteristicile acestuia.


Modulul Fluxuri permite crearea de succesiuni standardizate de stari si tranzitii pe care le parcurg documentele de un anumit tip.


Modulul Formulare permite generarea automata de documente standard, pe baza unor template-uri MS Word.


Fara a realiza aici o comparatie detaliata cu alte produse concurente existente pe piata romaneasca, vom enumera cateva din principalele avantaje ale utilizarii KeySoft DMS, avantaje care evidentiaza aceasta aplicatie fata de cele similare existente.


Organizarea pe directoare, sistemul de acordare de drepturi, împreuna cu alte functionalitati (sharing) permit structurarea documentelor atat pe orizontala, cat si pe verticala, în concordanta cu necesitatile utilizatorilor finali.


Metadocumentele (agregate formate din mai multe documente eterogene care sunt tratate în mod unitar) permit gruparea informatiei din punct de vedere functional, indiferent de momentul sau locul crearii “partilor” componente.


Usurinta în definirea fluxurilor si flexibilitatea structurilor (fluxuri liniare, paralele, decizionale – cu decizie umana sau automata, determinata pe baza unor variabile de flux) ofera posibilitatea de modelare a unor circuite informationale oricat de complexe.


Combinarea functionalitatilor de fluxuri cu cele de definire si generare automata a formularelor permite o standardizare a documentelor interne si de intrare/iesire, reducand timpul necesar pentru crearea/ procesarea unui nou document.


FluxExtinderea functionalitatilor pentru infochioscuri asigura accesul facil la informatie persoanelor implicate în fluxul informational, dar care nu sunt utilizatori directi ai aplicatiei (angajati ai companiei sau simpli cetateni – în cazul unei implementari în sistemul public de administratie).



Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite