Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

Soluţie PrintVis orientată 100% către specificul industriei tipografice

30 Mai 2007



Studiu de caz: RH Printing. Implementare: AGER Solutions.



De la 1 mai 2007, RH Printing se află în faza de testare finală a soluţiei integrate construite în jurul platformei Microsoft Dynamics NAV, având componente pentru domeniile financiar-contabilitate, producţie şi salarii. Astfel, funcţionalităţilor standard ale Microsoft Dynamics NAV li se adaugă instrumente avansate specifice industriei tipografice prin PrintVis şi facilităţi suplimentare pentru salarizare prin Profit Payroll.


Situaţia iniţială
RH Printing – lider în industria tipo­grafică, aparţine unui important grup de companii româno-britanice, din care mai fac parte entităţi precum: Cotidianul, Radio Guerilla, RH Properties etc.
În perioada 2005-2007, compania a decis şi realizat investiţii majore într-o nouă locaţie de producţie şi în echipamente de tipar de ultimă generaţie. Aceste investiţii, realizate pentru creşterea capacităţii de producţie şi a gamei de operaţiuni în segmentele tipar şi finisare, au determinat necesitatea de a avea un sistem informatic capabil să ofere control şi o imagine completă asupra acti­vităţii de producţie. Anterior, compania utiliza sisteme eterogene pentru financiar-contabilitate, vânzări şi producţie. Dacă pentru zona financiară era implementat un sistem cunoscut pe piaţă, la vânzări şi producţie erau utilizate aplicaţii realizate in-house pentru antecalcul şi gestionarea planificării şi urmăririi lucrărilor.


Decizia
Procesul decizional a necesitat identificarea unei soluţii care să răspundă exact specificului unei tipografii. Prin garanţiile oferite de susţinerea Microsoft Dynamics NAV, cei peste 10 ani de experienţă în industria tipografică şi capabilităţile JDF, PrintVis a devenit alegerea ideală, cu atât mai mult cu cât era reprezentat în România prin AGER Solutions, partener cu experienţă dovedită în soluţii pe platforma Microsoft Dynamics NAV.
Un important pas în facilitarea deciziei l-a constituit vizita de referinţă la una dintre cele mai mari case de tipar din Da­ne­marca, unde reprezentanţii RH Printing au avut prilejul să vadă modul în care sistemul oferă suport pentru controlul proceselor de producţie într-o configura­ţie de echipamente de producţie similară celei a RH Printing.


"Sistemul îţi permite să faci tot ceea ce ai nevoie pentru administrarea tipografiei. Pe lângă facilităţile foarte bogate pe care le aduce în standard, PrintVis permite şi realizarea de dezvoltări suplimentare. În plus, marele avantaj este că, indiferent de dotarea existentă, fie că utilizezi utilaje noi sau din generaţii mult anterioare, PrintVis oferă suport pentru urmărirea eficientă a tuturor operaţiunilor. Cum, într-o industrie cu specificul celei tipogra­fice, rapiditatea deciziilor este vitală, nu poţi risca să faci acest lucru bazându-te doar pe intuiţie. Este marele câştig pe care l-am obţinut, acela de a avea un puternic instrument de analiză în timp real. Mihai Nasta - Managing Director, RH Printing"

Soluţia
Soluţia furnizată de AGER Solutions acoperă următoarele arii operaţionale:
- PrintVis pentru: Vânzări şi Producţie
-Microsoft Dynamics NAV pentru: Management Financiar - Con­ta­bi­li­tate, Mijloace Fixe, Vânzare, Apro­vizionare, Gestiune - Inventar
-Profit Payroll pentru: Salarii
În ceea ce priveşte „punctele” de colaborare dintre cele trei componente ale soluţiei, acestea prezintă maximum de transparenţă pentru utilizator. Aşadar, integrarea Profit Payroll şi Microsoft Dynamics NAV este la nivel de note contabile, iar PrintVis gestionează activităţile de producţie chiar din interiorul sistemului Microsoft Dynamics NAV, oricare ar fi acestea (pre-press, press, post-press).
Sistemul administrează activităţile curente de la calculaţii sau procesarea comenzilor până la planificare şi facturare. Uti­lizatorul poate vizualiza orice acţiune rea­lizată asupra unei comenzi, ceea ce este vital. Cu alte cuvinte, planner-ul poate urmări o comandă prin tot procesul de producţie şi are o viziune asupra tuturor comenzilor – finalizate, curente şi viitoare.


Implementarea
Odată implementarea iniţiată, AGER So­lu­tions a ales să abordeze proiectul cu ajutorul metodologiilor de implementare RIM (specifică Microsoft Dynamics NAV) şi PRIMe (proprie PrintVis), planificând procesul de implementare în trei etape: etapa I - introducerea sistemului Microsoft Dy­na­mics NAV standard împreună cu Profit Payroll, etapa II – introducerea sistemului PrintVis, etapa III – interfaţarea sistemului cu echipamentele de producţie pentru comunicare automată prin standardele JDF, planificată în perioada următoare.
Fiind un standard pentru formatul fişierelor din industria tipografică, JDF simplifică schimbul de informaţie dintre sisteme diferite, incluzând detalii de planificare şi flux de lucru, astfel încât proiectele să poată fi urmărite în timp real.


Beneficii obţinute
- Administrarea eficientă a fluxului de do­cumente între vânzări şi producţie
- Obţinerea imaginii de ansamblu din punct de vedere contabil asupra activi­tă­ţilor de producţie
- Controlul stocurilor
- Sistem de raportare unitar pentru procesele decizionale
1Planificare: Facilităţile de planificare au­tomată optimizează resursele pentru creş­terea profitului şi reducerea margi­nilor, oferind vizibilitate asupra producti­vităţii.
2Estimări şi cotaţii: Prin şabloane pot fi realizate cu uşurinţă cotaţii de preţ pentru diverse lucrări. Odată cu această calculaţie, soluţia oferă şi o imagine financiară de ansamblu asupra lucrării respective.
3Managementul cazurilor şi relaţiilor cu clienţii: Oferă informaţii complete despre proiecte, inclusiv termene de execuţie, termene de livrare, detalii despre clienţi.
4Stocuri şi inventar: Oferă funcţiona­lităţi pentru prognozarea necesarului de apro­vizionat, utilizarea optimă a resurselor şi reducerea prisoaselor.




Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite