Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

12 criterii de selectie a unui software de recrutare

22 Septembrie 2007



Disciplina procesului de recrutare a fost studiata cu atentie de echipe combinate de specialisti atat din domeniul recrutarii si resurselor umane, cat si din domeniul IT. Scopul acestui parteneriat strategic este de a pune tehnologia in slujba acestui proces, de a-l eficientiza si a-l face sa fie flexibil in a raspunde diverselor nevoi specifice ale oricarui utilizator. Rezultatul este o solutie la problemele specialistilor: o aplicatie informatica care sa disciplineze procesele unei agentii de recrutare sau ale unui department de resurse umane specializat in recrutare. Exista, bineinteles, si varianta bibliotecilor vaste garnisite cu dosare, a gramezilor nesfarsite de hartii sau a fisierelor ratacite in directoarele computerelor diverselor persoane care se ocupa cu recrutarea in companie. Aceasta e o solutie pentru cei care doresc sa ramana cu 15-20 de ani in urma zilelor noastre si nu sunt neaparat preocupati de termeni ca eficenta, costuri, profit, succes. Aceste randuri nu li se adreseaza.

12 criterii de selectie a unui software de recrutare


Ce conditii trebuie sa indeplineasca o aplicatie dedicata managementului recrutarii pentru a raspunde nevoilor specifice ale acestui tip de activitate?
1. Sa ofere posibilitatea introducerii rapide si facile in sistem a datelor despre proiectele de recrutare si despre candidati
2. Sa ofere posibilitatea obtinerii rapide a informatiilor dorite prin criterii diverse si simultane de cautari in baza de date, privind atat diverse proiecte de recrutare, cat si profilul candidatilor
3. Aplicatia trebuie sa rapunda specificului si tuturor etapelor si necesitatilor procesului de recrutare, nefiind doar o simpla baza de date
4. Sa ofere instrumente pentru optimizarea procesului de recrutare, pentru disciplinarea acestuia si cresterea productivitatii afacerii
5. Aplicatia trebuie sa fie prietenoasa, usor de utilizat, sa nu necesite un training extins pentru utilizatori si sa poata fi folosita imediat dupa instalare
6. Sa ofere posibilitatea crearii de rapoarte personalizate de activitate, care sa raspunda nevoilor proprii in termen de date sau formate dorite
7. Software-ul de recrutare trebuie sa ofere posibilitatea scalabilitatii, sa poata raspunde cu usurinta cresterii numarului de utilizatori sau de filiale, odata cu cresterea fireasca a afacerii
8. Sa ofere posibilitatea unei maxime flexibilitati si mobilitati prin integrarea tehnologiei cu Internetul si Intranetul, pentru ca aplicatia sa poata fi accesata virtual din orice locatie
9. Sa raspunda nevoilor de prelucrare si optimizare a volumului mare de date pe care il presupune procesul de recrutare, intr-o baza de date unificata si centralizata
10. Sa aiba costuri de instalare si infrastructura flexibile si adaptate specificului fiecarei organizatii
11. Instalarea si mentenanta trebuie sa fie simple si la indemana, iar suportul tehnic prompt, disponibil si eficient
12. Sa ofere posibilitatea reutilizarii si valorificarii cu usurinta a datelor colectate din proiecte de recrutare anterioare, pentru a fi folosite si integrate in proiecte noi.


Un soft de recrutare transforma departamentul de HR in departament strategic


Plasarea candidatilor pentru un loc de munca este un proces complex, care presupune gestionarea simultana a unui volum mare de informatii. Prin intermediul unui software dedicat, parcurgerea procedurilor clasice de recrutare este simplificata, creste eficienta raportata in timp, scad costurile legate de arhivarea documentelor si se disciplineaza procesele interne. O aplicatie de recrutare este o solutie de eficientizare a managementului resurselor umane, dedicata atat activitatii companiilor de recrutare si plasare a fortei de munca, cat si a departamentelor de HR din companii. Aplicatia de recrutare trebuie sa fie realizata in stransa legatura cu specialistii in resurse umane, experimentati in procesul de selectie si plasare de personal, implementand mecanismul clasic si etapele reale urmate de un candidat spre locul de munca disponibil.


Mihai Tataru, Managing Director, Sincron HR



Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite