.jpg)
Academia Română a fost creată în 1866 pentru a cristaliza cele mai înalte valori intelectuale din provinciile românești într-o societate erudită menită să consolideze identitatea națională pe baza a patru componente esențiale: limbă și literatură, istorie, etnografie și cultură. La...
Experienţa SER īn workflow electronic de documente
Grupul german SER este unul din liderii europeni din domeniul soluţiilor de iECM - Integrated Enterprise Content Management. Încă din 1984, SER proiectează şi implementează sisteme IT pentru managementul electronic al documentelor. Pe lângă soluţiile din domeniul capturii şi scanării, arhivării, stocării, extragerii, clasificării şi regăsirii informaţiilor şi documentelor, gestiunea fluxului de lucru al documentelor electronice reprezintă una din funcţionalităţile de bază ale aplicaţiilor iECM.
În cadrul suitei DOXiS iECM de la SER, gestiunea fluxurilor de lucru este realizată de soluţia DOXiS Workflow.
DOXiS Workflow suportă întregul spectru de activităţi administrative orientate pe proces şi gestiune a fluxului de lucru. Principalele caracteristici includ o gamă de tipuri de fluxuri de lucru, mecanisme de rutare flexibile, activităţi şi decizii automatizate precum şi funcţii sofisticate de modelare şi monitorizare. Integrarea omogenă a DOXiS Workflow în pachetul de programe DOXiS iECM şi utilizarea interfeţelor deschise asigură implementarea eficientă şi efectivă a cerinţelor clienţilor.
DOXiS Workflow lucrează îndeaproape cu DOXiS Archive şi DOXiS Records Management. Iar clientul DOXiS evITA asigură accesul uniform la toate modulele pachetului de programe DOXiS iECM.
• Acoperă întregul spectru, de la fluxul de lucru ad-hoc la fluxul de lucru pentru producţie;
• Flexibilitate pentru toate procesele relevante ale companiei;
• Funcţii DMS integrate: stocare documente, management de eliberare, verificare la intrare / ieşire, istoric, căutare, creare imagini, vizualizare, scanare;
• Procese simple de modelare grafică;
• Mecanisme de rutare flexibile şi „expresive”;
• Liste de lucru / coşuri de lucru individuale şi colective;
• Modelare organizaţională multilaterală şi managementul drepturilor de acces;
• Acces uniform al clienţilor prin DOXiS evITA şi DOXiS evITA Web;
• Interfaţă directă la DOXiS Archive;
• Interacţiune strânsă cu DOXiS Records Management;
• „Elemente de proces inteligente”, de exemplu prin analiza automatizată a cazurilor similare;
• Grad înalt de scalabilitate prin arhitectura distribuită a operatorilor;
• Complexitate redusă prin introducerea treptată în proiectele clienţilor;
• Integrare multilaterală şi posibilităţi de personalizare;
Beneficii precum: procesarea electronică a fluxurilor, creşterea stimulării personalului, transparenţa sporită, timpi de răspuns şi de prelucrare reduşi, eficienţa sporită, flexibilitate ridicată - sunt cerinţe esenţiale adresate companiilor în ceea ce priveşte orientarea spre client şi proces. Acestea sunt reunite din necesitatea unei eficienţe ridicate şi optimizare a costurilor. Gama de procese ale companiei care poate fi optimizată permanent prin folosirea DOXiS WORKFLOW este foarte variată:
• Managementul stocurilor;
• Procese de aplicare şi eliberare;
• Procese de achiziţii;
• Procese de verificare şi aprobare;
• Prelucrare administrativă în funcţie de performanţe, etc;
Acestea sunt numai câteva exemple. Utilizatorii vin din domenii precum comerţ şi industrie, bancar şi de asigurări, utilităţi, logistică şi servicii, precum şi instituţii şi administraţii publice. DOXiS Workflow permite companiilor de succes să execute performant şi flexibil procesele de afaceri, să le elaboreze în cadrul companiei şi să le implementeze în timp ce deţin un control deplin asupra fluxurilor de activitate.
DOXiS Workflow oferă instrumente puternice pentru modelarea şi administrarea proceselor. Un asemenea instrument este Process Designer. Un alt instrument administrativ este DOXiS evITA Designer, care este folosit pentru administrarea structurii organizaţionale, pentru definirea de roluri, utilizatori sau grupuri de utilizatori, şi pentru a acorda drepturi de acces prin profiluri de drepturi. Aceasta adaugă modelarea organizaţională la modelarea de proces şi înseamnă că activităţile pot fi asociate cu elementele organizaţionale precum roluri şi grupe de lucru. De asemenea, înlesneşte crearea unui model grafic al aplicaţiei pentru fluxul de lucru.
Pe lângă drepturile totale este posibilă aplicarea regulilor de vizibilitate la definiţiile individuale de proces sau la etapele de proces şi documente, pentru a face cazurile de afaceri delicate, accesibile numai unor anumite categorii de persoane.
S.E.R. Solutions România este reprezentanţa din România a grupului german SER şi are sediul în Calea 13 Septembrie nr. 90, Marriott, Sector 5 – Bucureşti.
Parerea ta conteaza: 
Ce riscuri de securitate ne pandesc in 2014?
