Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

FlexiStore sporeste productivitatea angajatului

21 Septembrie 2004



Pentru orice companie, eficienta angajatilor este un element
decisiv in atingerea performantei. Studii de piata efectuate in USA arata ca peste 15% din timpul petrecut de un angajat la birou este dedicat regasirii documentelor salvate pe hartie, iar aproximativ 8,5% din documentele scrise sunt pierdute datorita erorilor din timpul procesului de arhivare.


Este evident ca din acest punct de vedere, omul este o sursa de eroare. Rolul solutiilor de arhivare electronica si DMS (Document Management Systems) este de a minimaliza numarul acestor erori si de a reduce timpul necesar acestui proces, sporind astfel productivitatea angajatilor. Din dorinta de a raspunde acestor probleme cu care se confrunta managementul actual Konica Minolta a lansat FlexiStore.


FlexiStore este o solutie completa, hardware si software, de arhivare electronica a documentelor. Avantajele principale ale utilizarii FlexiStore sunt regasirea rapida a documentelor,
accesul simultan la date si reducerea spatiului ocupat de arhive.


Arhivarea se face foarte usor datorita display-ului de operare atasat echipamentului digital, in timp ce accesarea datelor se poate face
din orice locatie, prin intermediul
unui browser web. Fiecare document
arhivat in format PDF poate fi salvat impreuna cu un document sursa in format text, realizat prin OCR-izarea fisierului initial, ceea ce va permite reeditarea si cautarea dupa cuvinte cheie. Beneficiile directe ale arhivarii electronice sunt evidente si din punct de vedere al costurilor, fiind cu pana la 70% mai putin costisitoare decat arhivarea
clasica.



Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite