.jpg)
Academia Română a fost creată în 1866 pentru a cristaliza cele mai înalte valori intelectuale din provinciile românești într-o societate erudită menită să consolideze identitatea națională pe baza a patru componente esențiale: limbă și literatură, istorie, etnografie și cultură. La...
Arhivarea electronică – un must have al companiilor secolului XX
Cine are nevoie de arhivare electronică şi care sunt avantajele implementării unui astfel de sistem? XOR IT SYSTEMS vă răspunde la câteva din întrebările legate de acest domeniu.
Cine are nevoie de arhivare electronică? Pentru a răspunde la această întrebare, haideţi să ne gândim în primul rând la definiţia acestui proces. Arhivarea electronică reprezintă un sistem informatic ce transpune în format electronic tot fondul arhivistic al unei companii. Toţi cei care lucrează în fiecare zi cu documentele pe suport fizic (hârtie) sau pe suport electronic au nevoie de arhivare electronică. De câte ori ni se întâmplă să nu găsim între toate fişierele de pe calculator un anumit document pentru o şedinţă urgentă, un raport, un bilanţ sau un CV pentru interviul de peste 5 minute? Să nu mai vorbim despre regăsirea acestora în arhivele fizice.
Ştiaţi că, în conformitate cu un studiu realizat în Statele Unite, angajaţii pierd între 20 şi 40% din timpul petrecut la serviciu pentru a căuta diferite acte şi documente?
Prin implementarea unui sistem de arhivare electronică toate aceste probleme ar fi de domeniul trecutului.
Scopul principal al sistemului de arhivare electronică este de a gestiona toate categoriile de documente, date şi informaţii existente în companie. De asemenea, trebuie să permită obţinerea datelor complete, corecte şi în timp real pentru a fluidiza cât mai mult schimburile de informaţii ce au loc în cadrul unui departament, între departamente, între companie şi clienţi etc.
Avantajele implementării unui astfel de sistem sunt numeroase. Pe lângă integrarea într-o singură interfaţă a tuturor documentelor companiei şi administrarea facilă a acestora, mai putem enunţa şi posibilitatea lucrului colaborativ, prin stabilirea traseului pe care trebuie să-l parcurgă un document în cadrul companiei, avantajul reorganizării logice a arhivei, păstrându-se aceeaşi structură de organizare (cabinete, fişete, dosare, documente), până la securizarea accesului la documentele arhivate sau transmiterea diverselor sarcini prin reţea.
XOR IT SYSTEMS distribuie soluţii de arhivare electronică, document management, captură de date, dezvoltare software şi consultanţă.
Parerea ta conteaza: 
Asemanator
- Nu exista articole asemanatoare.
Alte articole scrise de Redactia
OVES Enterprise: investițiile în inovație și în crearea de noi produse ar putea genera o creștere de circa 30% a industriei locale de IT în 2024- Consorțiul Universitaria solicită alocarea de la bugetul de stat, pentru toate universitățile din România, a sumelor necesare pentru acoperirea completă a majorărilor salariale
- M247 Europe: Investim în centrele noastre de date pentru a susține dezvoltarea soluțiilor bazate pe Inteligență Artificială
- Universitatea din București, prima universitate din România în topul QS by Subject 2024 în domeniile Lingvistică, Limbi moderne și Fizică și astronomie
