.jpg)
Academia Română a fost creată în 1866 pentru a cristaliza cele mai înalte valori intelectuale din provinciile românești într-o societate erudită menită să consolideze identitatea națională pe baza a patru componente esențiale: limbă și literatură, istorie, etnografie și cultură. La...
Document Management de la SOBIS Eficienta pentru succes
Organizatiile sunt preocupate mai mult ca niciodata de managementul documentelor. Mai mult de 80% din informatia dintr-o organizatie este informatie nestructurata. Datorita exploziei acestei informatii, organizatiile au nevoie de solutii si strategii pentru a le ajuta la controlul si transformarea acesteia intr-un atu, transformarea riscului intr-o oportunitate si reducerea costului utilizarii informatiei.
Solutiile SOBIS de Managementul Documentelor au fost dezvoltate incepand cu anul 1995 cand firme precum ABB si Alstom s-au lovit, in proiectele lor de: lipsa viziunii de ansamblu asupra informatiilor unui proiect, de integrarea greoaie a informatiilor si de dificultatile de accesare a acestora si pierderea de timp la distribuirea si regasirea informatiilor. Solutiile noastre elimina toate aceste inconveniente si ofera clientilor posibilitatea de gestionare a documentelor de-a lungul ciclului de viata al acestora, de la conceptie la creare, arhivare, indexare, recuperare, stocare, ceea ce duce la eficientizarea work flow-ului. In toata aceasta perioada, solutia noastra PIRS (Project Information Retrieval System) a evoluat continuu (prin upgrade-uri anuale) devenind o solutie moderna, simpla si completa care acopera majoritatea cerintelor beneficiarilor nostri, fiecare client primind o varianta personalizata, in functie de necesitatile si modul sau de lucru.
Ceea ce caracterizeaza cel mai bine solutiile software ale SOBIS este faptul ca transpune electronic modul de lucru clasic cu documentele, aducand astfel avantajele muncii in echipa, transparenta si reducerea costurilor in interiorul organizatiei. Prioritatea noastra este legata de reducerea timpului petrecut in lucrul cu documentele si eficientizarea proceselor pentru clientii nostri (organizatii mari, in proiectele acestora, in cadrul departamentelor sau al firmelor mici). Si rezultatele le constatam practic la clientii nostri – un bun exemplu este faptul ca incepem cu proiecte pilot de dimensiuni mici care sunt apoi extinse pentru a acoperi departamente si in final intreaga organizatie.
Prin calitatea solutiilor si serviciilor oferite ne-am consolidat pozitia ca unul dintre principalii furnizori de pe piata romaneasca de solutii de managementul documentelor. Succesul obtinut in zona firmelor private ne-a incurajat sa ne indreptam atentia si spre segmentul de piata din Administratia Publica Locala devenind unul dintre cei mai importanti integratori de sisteme de acest gen din Romania.
Avantajele utilizarii PIRS
Implementarea solutiei PIRS pentru managementul documentelor aduce urmatoarele beneficii intr-o organizatie:
Munca in echipa, comunicarea si folosirea tuturor informatiilor de business disponibile, rapiditatea si transparenta sunt valori caracteristice la SOBIS si care primeaza in relatia cu clientii.
Printre organizatiile care au implementat Document Management de la SOBIS se numara:
Parerea ta conteaza: 
Info World punctează în programele de finanţare ale Comisiei Europene
