Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

Xerox: soluție de scanare și arhivare a documentelor

09 Iunie 2010



Victor Tataru XeroxXerox prezintă aplicația software Smartdocument Travel, care ajută la simplificarea proceselor de lucru cu documentele de birou, în special activităţile de scanare şi arhivare. Aplicația este compatibilă cu toate echipamentele multifuncţionale Xerox şi poate fi personalizată de companii mici şi mijlocii din diferite domenii, precum financiar-bancar, sănătate, administraţie sau firme de avocatură. Smartdocument Travel contribuie la reducerea costurilor de lucru cu documentele, precum şi a timpului de procesare şi arhivare, este simplu de utilizat şi elimină considerabil posibilitatea pierderii informaţiilor. În acelaşi timp, documentele scanate sunt protejate, accesul la ele fiind obţinut de către utilizatori în momentul autentificării la panoul de control al multifuncţionalului.


„Odată cu introducerea software-ului Smartdocument Travel, scanarea şi arhivarea au devenit la fel de simple ca apasarea a două butoane”, spune Victor Tătaru, Office solutions marketing manager, Xerox România şi Republica Moldova. Pentru instalarea Smartdocument Travel nu este necesar decât un multifuncţional care poate scana, indexa şi trimite documente către destinaţii multiple. Astfel, numai prin atingerea comenzilor de pe ecranul tactil al echipamentului, documentele sunt direcţionate către directoarele din reţea, e-mail, fax de tip LAN, imprimantă sau către sistemele de management SharePoint. Soft-ul este compatibil cu opţiunile de procesare automată a documentelor, care pot fi folosite pentru indexarea electronică şi stocarea documentelor care există numai în format tipărit. De exemplu, un HR Manager poate scana un CV primit pe mail sau fax, îl poate indexa cu numele aplicantului şi poziţia pentru care acesta aspiră, îl poate converti în PDF şi trimite apoi prin e-mail pentru arhivare automată – toate acestea direct de la ecranul de control al echipamentului.



Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite