Managerial Tools >> HR >> Stiri si comunicate

3 motive pentru care telemunca este o opțiune de viitor

22 Iunie 2020

“Deși încărcarea a fost mai mare, lucrând de acasă am reușit să fiu mai eficientă. La nivel de tehnologie, compania ne-a pus la dispoziție tot ceea ce era necesar pentru a rămâne în contact cu aplicațiile, datele și colegii. Am tipărit mai puțin și am digitalizat fluxuri. A fost o experiență pozitivă din care am învățat multe.”
Anca D., Manager, Instituție bancară

“Am câștigat zilnic 1-2 ore altfel pierdute în trafic; ore câștigate zilnic pentru familie, pentru hobby-uri, odihnă, timp liber, citit etc. Din punct de vedere al relațiilor profesionale, lipsa discuțiilor față-n față a fost un minus și ca atare numărul convorbiri telefonice și e-mail-uri a crescut. O combinație între telemuncă-muncă la birou pare formula de succes, atât pentru confortul angajatului, cât și pentru eficiența activității.”
Iulian S., Programator, Companie IT

“Inițial, lucratul de acasă a fost dificil: monitorul mai mic, conexiunea instabilă, copilul și rutina casnică au îngreunat activitatea profesională. În scurt timp am realizat că timpul câștigat și posibilitatea de a mă organiza diferit – mă fac mai productivă. Sesiunile videoonline m-au ținutaproape de colegi. Telemunca este o opțiune pe care mi-aș dori să o păstrez și pe viitor, măcar o zi pe săptămână!”
Cristina B., Asistent Manager, Companie distribuție IT

“Chiar dacă activitățile s-au mutat integral online, interacțiunea umană în grup, spontană, nu a putut fi mutată în lucrul de la distanță. Pe de alta parte, însă, am avut o libertate mai mare în rezolvarea task-urilor. Timpul câștigat din deplasarea la serviciu, cât și pauzele scurte le-am folosit la maxim în scurte activități familiale, ceea ce cred că va fi amintirea frumoasă care va rămâne din această perioadă.”
Cătălin M., Cadru Universitar, Instituție de educație superioară

Experiențele sunt diferite, iar telemunca este o opțiune viabilă doar pentru anumite companii sau organizații, în funcție de domeniul de activitate. Mai potrivită pentru mediile largi, corporatiste, în care delimitarea responsabilităților este mai strictă, telemunca nu este neapărat soluție viabilă sau necesară pentru companii de dimensiuni mai reduse, cu un profil creativ, în care în care relația interumană și colaborarea strânsă dintre colegi reprezintă un atu.

“Singurul beneficiu important al perioadei în care am lucrat de acasă a fost că am petrecut mai mult timp cu familia: ne-am redescoperit, am gătit și ne-am jucat împreună. Pe plan profesional, deși comunicarea atât cu colegii, cât și cu clienții a fost în regulă, mi s-a confirmat că în domeniul acesta, întâlnirea față-n față cu clientul și consultările directe cu colegii sunt vitale. Din punctul meu de vedere, telemunca nu poate fi o opțiune exclusivă pe termen lung, cel puțin nu în domeniul arhitecturii.”
Gabriel R., Director, Birou de arhitectură

Un model mixt pare astăzi ideal pe termen lung, capabil să completeze într-o manieră optimă necesitățile de interacțiune, comunicare interumană cu cele legate de echilibrul familial și nevoia de timp liber. Un astfel de model presupune însă ajustări de proceduri, modificări logistice și o infrastructură consolidată tehnologic.

Echipele IT au fost în ultimele luni printre cele mai muncite departamente din cadrul oricărei organizații care și-a continuat activitatea de la distanță. Pentru 63% dintre specialiștii IT trecerea activității în afara spațiului de birou a însemnat o creștere cu 37% a volumului de muncă, după cum indică un recent studiu realizat de Ivanti pe un eșantion de 1600 de specialiști IT.

66% dintre specialiștii IT au raportat o creștere volumului problemelor de securitate în acest mediu de lucru lărgit remote. Dintre problemele raportate, în top se situează problemele de securitate. De la probleme legate de VPN, email-uri cu conținut malițios, nerespectarea procedurilor de securitate din partea angajaților, până la diverse alte vulnerabilități software.

Pentru un model bazat exclusiv pe telemuncă și, în mod egal, pentru un model mixt – în care angajații alternează biroul cu spațiul casnic pentru desfășurarea activităților profesionale, Fortinet a gândit soluții complete de securitate, într-o gamă largă de echipamente și soluții, corespunzătoare necesităților companiilor, în funcție de mărimea acestora. Activitățile profesionale uzuale, training-urile și chiar sesiunile de lucru în echipă se pot desfășura în condiții optime de siguranță.

Echipamentele FortiGate sunt definite ca dispozitive de tip firewall, dar în plus vin cu suport integrat SSL IPsec sau VPN, permițând companiilor să asigure utilizatorilor săi conectarea la datele și aplicațiile organizației, în siguranță, de la distanță.