Autostrada pentru documente
Un factor esential pentru succesul unei organizatii este detinerea unui flux clar si eficient al documentelor din interiorul sau. in mod obisnuit acest flux cuprinde un volum mare de documente fizice, scanate sau generate prin calculator si intr-o varietate de formate.
In multe organizatii, informatii vitale sunt continute in stive de hartie sau fragmentate in silozuri de informatie distribuite in locatii diferite. Procesele manuale, ad-hoc, creeaza ineficienta, confuzie si intarzieri din cauza utilizarii ineficiente a personalului pentru cautarea sau chiar recrearea informatiei deja existente dar inaccesibile. Organizatiile pot fi de asemenea, sufocate de exigentele reprezentate de reglementarile legale si din domeniul de activitate respectiv, reglementari care duc la cresterea complexitatii si a costurilor gestionarii informatiei din documente.
Intelegand aceste cerinte ale companiilor si institutiilor de a gestiona documente esentiale de oriunde din organizatie, Star Storage ofera solutii de management al documentelor robuste, scalabile la orice nivel. Solutiile Star Storage sunt bazate pe platforma Documentum recunoscuta ca standard in domeniul EDM (Enterprise Document Management) in diverse arii de activitate precum finante-banci, industrie, productie, justitie, guvern si administratie.
Fiind mult mai mult decat baze de date pentru continut nestructurat, solutiile Star Storage se adreseaza fiecarui stadiu din ciclul de viata al documentelor – de la creare si captura, prin fazele de gestiune si livrare, pana in faza de arhivare si stocare in forma finala.
Crearea si Conversia Continutului Nestructurat
Aproximativ 80% din informatiile vehiculate intr-o organizatie sunt nestructurate, ceea ce inseamna ca nu sunt stocate intr-o baza de date relationala sau in formulare electronice. Star Storage ajuta aceste organizatii sa preia controlul asupra crearii si conversiei acestor informatii prin:
se reduce astfel costul manipularii hartiilor prin transformarea acestora in imagini electronice cu metadate asociate
Gestionarea Continutului Informational
Solutiile bazate pe platforma Documentum stocheaza orice tip de continut intr-un depozit unitar crescand viteza de acces la informatie si oferind servicii complete de gestiune a acesteia:
si SSL, suport pentru semnatura digitala
realizata asupra continutului gestionat sunt auditabile pentru a asigura conformitatea cu legile si reglementarile in vigoare
Parerea ta conteaza:
(0/5, 0 voturi)