Revista si suplimente
MarketWatch
Inapoi Inainte

Pledoarie pentru Document Management

16 Februarie 2011




Evoluţia spre ECM

Problematica e-mail managementului depăşeşte aria de acoperire a soluţiilor de Document Management şi reprezintă intrarea în sfera aplicaţiilor mult mai complexe de Enterprise Content Management (care sub-includ soluţiile de Document Management, Content Mangement, Web Content Management etc.). Aparent, poate părea o extindere forţată însă dezvoltarea explozivă a comunicării on-line – şi aici ne referim nu numai la interacţiunea business-to-business (B2B), ci şi la cea business-to-consumer (B2C) – face necesară luarea în calcul a acestei potenţiale extinderi din start.


Un prim pas în această direcţie este implementarea unei soluţii de DM şi arhivare digitală, care constituie o bază solidă pentru dezvoltările ulterioare. Dezvoltări care, ca urmare a creşterii gradului de competitivitate şi dinamism al pieţei locale, devin imperios necesare constituindu-se în avantaje competitive reale.



Beneficiile generice ale unei soluţii DM

• Reducerea riscului de pierdere şi deteriorare a documentelor
• Economii de timp la crearea şi regăsirea documentelor
• Mărirea productivităţii angajaţilor
• Posibilitatea dezvoltării de strategii de lucru colaborativ
• Economii în gestionarea documentelor
• Micşorarea timpului ciclurilor de lucru
• Reducerea consumului de hârtie şi consumabile aferente printării/ copierii
• Economii de spaţiu în birouri
• Scăderea costurilor generate de închirierea/extinderea spaţiilor necesare arhivării documentelor în format fizic
• Creşterea gradului de securitate al accesului la informaţie
• Mărirea satisfacţiei clientului



Parerea ta conteaza:

(0/5, 0 voturi)

Lasa un comentariu



trimite