Revista >> Martie 2009 [Nr. 113] >> ERP

Dă modulul Financiar-Contabil valoare unui ERP? (II)

Gabriel Vasile

23 Martie 2009

,,Flexibilitatea modulului trebuie să fie cât mai bună în momentul implementării procedurilor şi fluxurilor pentru a permite o gamă largă de operaţiuni predefinite şi aprobate de management. În faza de utilizare a aplicaţiei, flexibilitatea însă va trebui să se încadreze strict în limitele predefinite în faza de implementare şi în baza specificaţiei de implementare.“ Costin Baicu, Director Financiar, TotalSoft

,,Flexibilitatea şi vizibilitatea înţeleasă ca un avantaj operaţional poate fi în acelaşi timp, limitată, în funcţie de cadrul legal şi normele clientului (regulile de acces ale clientului), garantându-se consistenţa practicii financiar-contabile şi secretul informaţional“. Elena Micu, ERP Senior Sales Consultant, Oracle România

,,Pentru că vorbim de gestiunea informaţiei financiare, flexibilitatea trebuie pusă în balanţă cu securitatea şi coerenţa înregistrărilor. Sistemul trebuie să fie flexibil în privinţa definirii modului de lucru – fluxuri, parametri, conţinutul rapoartelor – însă foarte strict în privinţa optiunilor permise asupra operaţiunilor deja validate şi înregistrate“. Genovel Iovu, Director General, Kepler Management Systems.

,,Modulul trebuie să fie flexibil nu neap[rat în efectuarea operaţiunilor, cât în definirea înregistrărilor contabile, care stau în spatele fiecarui document operat într-un sistem ERP.“

Simona Godja, Manager Proiecte ERP Clarvision, EBS România
Beneficii

Beneficiile aduse de modulul Financiar-Contabil nu pot fi separate de beneficiile generale induse de utilizarea unui ERP: integrare, automatizare control etc. Principalul avantaj este însă că, prin integrarea tuturor datelor legate de circulaţia banilor într-o companie, se poate analiza pertinent activitatea prezentă şi trecută şi se poate susţine orice decizie pentru viitor.

,,Utilizatorii ERP-ului Clarvision apreciază cel mai mult automatizarea înregistrărilor contabile şi centralizarea lor într-un singur modul, posibilitatea obţinerii de informaţii în timp real, pe baza cărora se pot face analizele specifice domeniului, precum şi cunoaşterea costurilor de producţie directe şi indirecte cu ajutorul modulului Contabilitate şi gestiune“. Simona Godja, Manager Proiecte ERP Clarvision, EBS România

,,Comoditate în folosire, rapiditate în obtinerea rapoartelor, posibilitatea de a elimina munca de rutină şi a se concentra pe analiza indicatorilor financiari. Practic, ideea este de a face ca oamenii din departamentul financiar contabil să lucreze pentru organizaţia respectivă şi nu numai pentru obţinerea rapoartelor fiscale.“ Genovel Iovu, Director General, Kepler Management Systems

,,Prin Sintesio, generarea automată a înregistrărilor contabile şi posibilitatea repartizării costurilor directe sau indirecte pe criterii relevante (centru de cost, departament, clienţi, categorii de clienţi, branduri etc.) oferă informaţii de calitate superioară şi accesibile imediat. De aici, accesul în timp real la informaţiile detaliate sau agregate pe aceste criterii semnificative permite managementului luarea de decizii mai rapide şi mai bine fundamentate. Operaţiunile se pot desfăşura mai fluent, scade timpul consumat cu activităţile de rutină, se îmbunătăţeşte relaţia cu clienţii sau furnizorii prin controlul mai bun asupra obligaţiilor financiare. Sigur, însă, că un calcul precis de amortizare a investiţiei nu poate fi făcut decât în contextul concret al fiecărui client“. Cristian Dinu, Director Executiv, Chara Software

,,Având toate informaţiile din companie centralizate în aplicaţia Pluriva ERP, managementul firmei coordonează activitatea în mod unitar, depăşind viziunea restrânsă la un singur client sau partener de afaceri. Automatizarea activităţilor contabile oferă specialiştilor financiari mai mult timp pentru analiză şi consultanţă de specialitate“. Georgian Roşu, General Manager, Pluriva