Revista >> Martie 2009 [Nr. 113] >> ERP

Dă modulul Financiar-Contabil valoare unui ERP? (II)

Gabriel Vasile

23 Martie 2009

,,Principalele beneficii pe care le livrează ERP-ul DataLight sunt reducerea substanţială a timpului consumat pentru introducerea şi verificarea documentelor, scăderea conţinutului sarcinilor birocratice şi deplasarea centrului de greutate către sarcini de sinteză şi analiză, eliminarea erorilor din momentul introducerii documentelor în aplicaţie. Complementar, prin integrarea modulului Financiar-Contabil cu celelalte module ERP informaţiile financiare devin accesibile tuturor utilizatorilor care au nevoie de ele, indiferent de compartiment, fără ca aceştia să mai fie nevoiţi să sune mereu la Contabilitate“. Iulian Stoicescu, Director General, Attosoft

În esenţă, prin utilizarea unui modul financiar-contabil integrat unui ERP, departamentul de profil dintr-o companie câştigă timp şi acurateţe. Activităţile de raportare, mari consumatoare de timp, devin rutină şi de cele mai multe ori sunt puse la dispoziţia managerilor în minute şi nu în ore sau zile. Tabelele in Excel devin istorie în cele mai multe cazuri, iar preluarea, prelucrarea şi exportul datelor se face fără bătaia de cap a verificărilor repetate pentru că, trebuie să recunoaştem: a greşi este omeneşte.

Pe fondul crizei economice, pe umerii directorului financiar presiunea identificării centrelor de profit şi de pierdere, creşte considerabil. Managementul este tot mai focalizat pe reducerea costurilor, însă aceasta este posibilă numai după o analiză amănunţită a activităţii. Cum un chirurg nu poate opera pe întuneric, nici un manager nu poate lua decizii în lipsa informaţiilor. Datele financiare agregate sunt o lampă chirurgicală care permite incizii fine în cadrul organizaţiei, pentru a opri o activitate neproductivă cât mai timpuriu cu putinţă.